5 procédures existent pour la commande et les paiements :
- Commande officielle de l’école auprès de l’association et paiement par cette dernière. C’est la procédure la plus simple pour les collègues et l’association PPC.
- Commande par le professeur et paiement par les parents sur la plateforme de paiement de l’association. Ce système évite le transfert de monnaie et l’usage des comptes privés. Ce moyen est le moins cher, le plus simple et le plus écologique. C’est le professeur qui distribue les livres aux élèves puis vérifie le suivi des paiements sur la plateforme à partir d’un lien de connexion fourni par l’association. L’usage de la plateforme est souple et convivial, mais demande un effort pour relancer les parents en retard. En 2023/2024 nous avons eu de nombreux problèmes de livres impayés.
- NOUVEAU: vente directe aux parents. Le professeur distribue la lettre de paiements. Le parent se connecte sur la plateforme et paye son livre. Il reçoit ensuite directement le livre chez lui. Le professeur n’a plus à faire le suivi des paiements. Il y a un surcoût pour les frais de port de 4 € au lieu de 7 € (l’association offre 3 €).
- Commande par le professeur et collecte de l’argent par le professeur. Le professeur fait un virement de son compte privé à l’association dès que la collecte est terminée.
- D’autres solutions existent en cas de blocages. N’hésitez pas à venir nous voir. Mais ce système de vente direct est le meilleur et le moins cher. Les distributeurs classiques demandent jusqu’à 52 % + TVA de rabais sur le prix final ce qui n’est pas soutenable pour nous.
Vous pouvez aussi nous envoyer l’estimation de vos besoins par mail à contact@ppcbook.org. L’usage du bon de commande n’est pas obligatoire. Si besoin, l’association vous fera un devis indicatif. Si vous prenez des livres, n’oubliez pas de bien mettre dans la liste des livres distribués aux parents d’élèves : « ouvrages fournis par le professeur »
Le planning des commandes est le suivant :
- Avant le 15 juillet, merci de nous donner les classes que vous aurez même si vous n’avez pas l’effectif précis. Vous pouvez préciser les effectifs jusqu’au 15 août. Mieux vaut commander plus de livres que les besoins que vous estimez. Faire plusieurs réassorts après la rentrée nous demande beaucoup de temps de préparation (1 h minimum par paquet) et coûte très cher en frais d’envoi. Nous vous rappelons que le professeur n’est pas financièrement responsable des livres restés en stock à l’école. Seuls les livres distribués sont facturés aux parents.
- Avant la rentrée, merci de nous communiquer le nom des classes et des professeurs pour encoder la plateforme de paiement (si cette option de paiement a été choisie). Il est possible de nous donner l’effectif précis après la rentrée.