Plusieurs procédures vous sont proposées pour la commande et les paiements. Chaque procédure vise à s’adapter aux besoins de chacun :
- Commande officielle de l’école auprès de l’association et paiement par cette dernière. C’est la procédure la plus simple pour les collègues et l’association PPC.
- Commande par le professeur et paiement par les parents sur la plateforme de paiement de l’association. Le professeur passe commande auprès de l’association qui lui envoie tous les livres. Il distribue les livres à chaque élève avec la lettre de paiement. Cette distribution est le système le plus simple, le plus rapide, le moins cher et le plus écologique, mais il demande un suivi précis du professeur. Sans ce suivi rigoureux des paiements par le professeur, il n'est pas possible de mettre en place cette option. Nous avons eu les années précédentes de nombreux problèmes de livres impayés.
- Vente directe aux parents. Le professeur distribue la lettre de paiement. Le parent se connecte sur la plateforme et paye son livre. Il reçoit ensuite directement le livre chez lui. Le professeur n’a plus à faire le suivi des paiements. Il y a un surcoût pour les frais de port entre 4,20 € et 8,50 € selon la destination.
- NOUVEAUTÉ réservée aux écoles éloignées : Vente directe par classe. Les écoles éloignées du Bénélux ont souvent un problème d’acheminement des livres achetés en vente directe. Il est possible d’adopter un système par classe. Les parents payent le livre sur la plateforme pendant une semaine. Nous préparons les cartons par classe au nom des élèves, et nous faisons l’envoi des cartons une fois par semaine via un transporteur spécialisé.
- Commande par le professeur et collecte de l’argent par le professeur. Les professeurs du primaire utilisent généralement ce mode de distribution. Le professeur fait un virement de son compte privé à l’association dès que la collecte est terminée. Cette option demande un suivi du coordinateur de matière. Il y a parfois des retards dans les paiements ou des erreurs dans la « communication » lors du virement.
- D’autres solutions existent en cas de blocages. N’hésitez pas à nous contacter. L’association possède aussi une boutique en ligne.
Vous pouvez aussi nous envoyer l’estimation de vos besoins par mail à contact@ppcbook.org. L’usage du bon de commande n’est pas obligatoire. Si besoin, l’association vous fera un devis indicatif. Si vous prenez des livres, n’oubliez pas de bien mettre dans la liste des livres distribués aux parents d’élèves : « ouvrages fournis par le professeur ».
Le planning des commandes est le suivant :
- Avant le 15 août, merci de nous donner les classes que vous aurez même si vous n’avez pas l’effectif précis.. Mieux vaut commander plus de livres que les besoins que vous estimez. Faire plusieurs réassorts après la rentrée nous demande beaucoup de temps de préparation et coûte très cher en frais d’envoi. Nous vous rappelons que le professeur n’est pas financièrement responsable des livres restés en stock à l’école. Seuls les livres distribués sont facturés aux parents.
- Avant la rentrée, merci de nous communiquer le nom des classes et des professeurs pour encoder la plateforme de paiement (si cette option de paiement a été choisie). Il est possible de nous donner l’effectif précis après la rentrée.